Forum des associations 2019

Rendez-vous incontournable de la rentrée, le Forum des associations aura lieu le dimanche 1er septembre 2019 dans le Parc Cravéro.

Organisation de la manifestation :

Samedi 31 août 2019 :

  • Les associations ayant beaucoup de matériel à transporter sont priées de venir la veille, le samedi 31 août à partir de 14h00 afin de les entreposer dans le Parc Cravéro. Le gardiennage du Parc sera assuré dans la nuit du samedi au dimanche.

Dimanche 1er septembre 2019 :

  • Les associations ne nécessitant pas d’installation le samedi 31 août sont attendues le dimanche 1er septembre à partir de 7h30.
  • Pour des raisons d’ordres techniques vous pouvez préciser sur votre fiche d’inscription un emplacement de stand en particulier.
  • Tous les stands doivent être prêts pour l’ouverture du forum le dimanche 1er septembre à 10h00.

Modalités d’inscriptions :

Les associations pouvant prétendre à l’obtention d’un stand sont :

  • Les associations dont le siège social est au Pradet
  • Les associations dont le siège social n’est pas au Pradet mais qui font partie d’un regroupement de commune Ex : Volley Club Pradetan-Gardeen
  • Les associations dites « d’utilité publique » ou nationale à vocation humanitaire ou environnementale ex : UNICEF, WWF, restos du coeur (..)
  • La réception du dossier d’inscription ne vaut pas acceptation de l’occupation d’un stand sur le forum, un mail de confirmation vous sera envoyé pour valider votre demande.
  • En raison d’un nombre de place limité la commission d’attribution des stands se réserve le droit de refuser votre candidature.

Comment inscrire votre association :

Toutes les associations désireuses de participer doivent remplir la fiche d’inscription jointe et la faire parvenir par mail ou courrier ou directement en Mairie au service du Cabinet du Maire. NB: L’accueil ne réceptionne aucune fiche d’inscription.

Pour une première inscription :

  • La Fiche d’inscription 2019 dûment complétée
  • Une copie de vos statuts
  • Une copie de la publication au journal officiel des associations

Pour une ré-inscription :

  • La Fiche d’inscription 2019 dûment complétée

Les associations souhaitant conserver leur emplacement de stand sont priées de le MENTIONNER sur leur fiche d’inscription dans la partie « remarques »

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